Что такое электронная медицинская книжка и зачем она нужна

С развитием информационных технологий многие бумажные документы заменяются цифровыми аналогами. Среди них — медицинские книжки. Но не всем ясно, что собой представляют эти электронные документы, где и как оформить медкнижку¹.

Что такое электронная медицинская книжка

Электронная медицинская книжка, ЭМК — это официальный документ, имеющий юридическую силу.

Чем отличается от бумажной

Электронная медкнижка вводится с 1 сентября 2025 года. При этом срок действия бумажной медкнижки продлен на время переходного периода. Длится он ровно год — до 1 сентября 2026 года². В это время наравне с оформлением цифровой медкнижки будет продолжаться выдача бумажных документов.

С 1 сентября 2026 года можно будет получить только электронную медкнижку. Хотя бумажные документы разрешено использовать и после этого времени, пока не закончатся страницы. В то же время срок действия электронной медкнижки неограничен — она выдается бессрочно.

Кто выдает и оформляет

В задачи Роспотребнадзора входит санитарно-эпидемиологический контроль с профилактикой инфекционных заболеваний и соблюдением санэпид безопасности в некоторых видах учреждений.

Эту деятельность осуществляют ЦГиЭ, центры гигиены и эпидемиологии. Оформление медкнижки осуществляется этими государственными бюджетными организациями, а также медицинскими учреждениями любых видов собственности, в том числе и частными клиниками.

Какие данные содержатся

В электронных документах нет фотографии владельца. Но здесь обязательно указывается его ФИО, возраст, домашний адрес, а также специальность и занимаемая должность.

Информация взята из электронной медицинской карты на портале «Госуслуги» или специализированных сайтах. Она содержит следующие сведения:

• Перенесенные заболевания, в том числе и инфекционные, а также полученные травмы и оперативные вмешательства.
• Образ жизни — материально-бытовые условия, характер питания, вредные привычки.
• Лабораторные и инструментальные диагностические исследования.
• Осмотры медицинских специалистов и их выводы.
• Вакцинация.

Обязательно записывают время прохождения предварительного, периодического или внепланового медосмотра.

В электронной медицинской книжке указывается, что его владелец прошел гигиеническое обучение и аттестацию. Эти данные объединены общим понятием санитарный минимум или санминимум. В ЭМК фиксируют смену мест работы и данные работодателей.

Данные в электронной медицинской книжке заверяются УКЭП, усиленной квалификационной электронной подписью. Ее ставит лицо, осуществляющее деятельность в местном филиале ЦГиЭ. Подлинность и уникальность электронного документа подтверждает двухмерный штрихкод и идентификатор Федеральной государственной информационной системы санитарно-эпидемиологического характера (ФГИС СЭС).

Зачем нужна электронная медкнижка

ЭМК — это официальное подтверждение того, что у владельца нет противопоказаний к выполнению определенного вида деятельности. Главным образом они связаны с микробными и паразитарными инфекциями, представляющими опасность не только для самого человека, но и для окружающих. Исходя из этого, оформление медкнижки обязательно для категорий, работающих на некоторых видах государственных и частных предприятий, учреждений:

• Производство, транспортировка, обработка, хранение и реализация пищевых продуктов.
• Водоснабжение и канализация.
• Дошкольное и школьное образование.
• Коммунальные службы.
• Бытовое обслуживание.
• Общественный транспорт.
• Торговля.
• Медицинские учреждения, осуществляющие профилактику, диагностику и лечение заболеваний.
• Производство и реализация лекарств.

Получить медкнижку должны учителя и воспитатели, врачи и медсестры, фармацевты, парикмахеры, водители, кухонные работники.

Как оформить электронную книжку

Порядок, где и как оформить медкнижку, регламентирован на законодательном уровне, и нарушать его нельзя.

Этапы получения

Если у работника не было медицинской книжки, то оформление электронного документа проходит в несколько этапов:

• Предварительный медосмотр. Осуществляется в медицинском учреждении по направлению работодателя. Включает в себя осмотры специалистов, диагностические исследования. Полученная информация фиксируется в электронном виде и передается медучреждением в ЕГИСЗ, Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения. Отсюда данные заносятся в электронную медицинскую книжку.
• Подача заявления. Если по данным медосмотра противопоказаний нет, работник самостоятельно или по направлению работодателя обращается в ЦГиЭ. Обращение может осуществляться и через личный кабинет на портале Госуслуги.
• Уведомление о готовности. Оно поступает от ЦГиЭ по телефону, электронной почте, или через Госуслуги.
• Сдача санминимума. После обучения длительностью 12 часов в центре санэпиднадзора работник подтверждает полученные знания и навыки. Для этого проводится собеседование или компьютерное тестирование.

После успешных результатов можно получить медкнижку и приступить к работе.

Что нужно для оформления

Гражданин РФ имеет полис ОМС. Еще одно обязательное условие — наличие СНИЛС и регистрации на Госуслугах.

Согласно полису ОМС, он прикреплен к конкретному медицинскому учреждению. Оттуда врач берет данные при оформлении электронной медицинской карты. Вся информация заверяется ЭЦП, электронной цифровой подписью, специалистов и работодателя.

Где можно пройти медосмотр

В Тюмени медицинский осмотр для оформления электронной медицинской книжки можно пройти в «Центр-Мед». Здесь есть все необходимое: опытные специалисты, современное аппаратное и лабораторное диагностическое оборудование. Это частное медицинское учреждение прошло аккредитацию и по ее результатам имеет право участвовать в оформлении электронных документов.

Как проверить действительность электронной медкнижки

Проверить действительность ЭМК можно на сайте Единого центра выданных медицинских книжек Роспотребнадзора по отсканированному штрихкоду. Еще один вариант — запросить выписку в филиале ЦГиЭ. Но самый простой способ — ознакомление с электронным документом на Госуслугах.

Список литературы

1. Как оформить электронную личную медицинскую книжку. Госуслуги. URL: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/personal_medbook/209130 (дата обращения 25.09.2025).
2. Бумажные медкнижки можно выдавать до 1 сентября 2026 года. Консультант Плюс. URL: https://www.consultant.ru/legalnews/29279 (дата обращения 25.09.2025).